📄 Datenschutzerklärung und Informationspflichten gemäß Art. 13 DSGVO

(Gültig für Mitglieder und Antragsteller des Feuerwehrförderverein Ensen-Westhoven, Poll und Gremberghoven e.V.)

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Feuerwehrförderverein Ensen-Westhoven, Poll und Gremberghoven e.V.

Vertreten durch den Vorstand (Vorsitzender: Fabian Kösters)

Geschäftsstelle: Annastraße 9, 51149 Köln

E-Mail: vorstand@foerderverein.feuerwehr-ensen.de Registergericht: Amtsgericht Köln, Registernummer: 22298

 
 

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

a) Zur Mitgliederverwaltung (Vertragserfüllung)

Um Ihre Mitgliedschaft zu begründen und zu verwalten, verarbeiten wir Ihre Stammdaten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift), Ihre Kontaktdaten (Telefon, E-Mail) sowie Ihre Bankverbindung.

 

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags und der Satzung).

b) Zum Einzug der Beiträge (SEPA-Lastschrift)

Ihre Bankdaten (IBAN, BIC, Kontoinhaber) nutzen wir, um die fälligen Mitglieds- und Solidarbeiträge per Lastschrift einzuziehen.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Zahlungsabwicklung).

c) Öffentlichkeitsarbeit (Foto- und Videoaufnahmen)

Soweit Sie im Mitgliedsantrag Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, nutzen wir Fotos und Videos, auf denen Sie zu erkennen sind, für die Außendarstellung des Vereins. Dies umfasst die Veröffentlichung auf der Vereinswebseite, in Social-Media-Kanälen (z.B. Facebook, Instagram), sowie in Printmedien (Flyer, Broschüren, Presseartikel)5.

 

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre freiwillige Einwilligung).

  • Freiwilligkeit: Die Erteilung der Einwilligung ist freiwillig. Wird sie nicht erteilt, entstehen Ihnen keine Nachteile. Es erfolgt dann keine Veröffentlichung von Bildern Ihrer Person.

     
     
     

d) Wahrung berechtigter Interessen (FDGO-Prüfung)

Gemäß unserer Satzung und dem Antrag verarbeiten wir Ihre Erklärung zur Vorstrafenfreiheit und zum Bekenntnis zur freiheitlich-demokratischen Grundordnung (FDGO), um das Ansehen des Vereins und der Feuerwehr zu schützen.

 
 

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse des Vereins an der Eignung seiner Mitglieder).

3. Empfänger der personenbezogenen Daten

Innerhalb des Vereins erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der satzungsmäßigen Aufgaben benötigen (z.B. Vorstand, Kassenwart).

Eine Weitergabe an Dritte findet nur statt, wenn dies erforderlich ist:

  1. Banken/Kreditinstitute: Zur Abwicklung der Lastschriften.

  2. Öffentlichkeit/Presse: Im Falle der Veröffentlichung von Fotos (nur bei vorliegender Einwilligung). Eine Verwendung für andere als die beschriebenen Zwecke oder ein Verkauf der Daten an Dritte ist unzulässig.

     

  3. IT-Dienstleister: Ggf. setzen wir Auftragsverarbeiter für das Webhosting oder die Mitgliederverwaltung ein, die vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet sind.

4. Dauer der Speicherung

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.

  • Mitgliederdaten: Werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.

  • Nach Austritt: Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gesperrt und gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen (z.B. 10 Jahre für Buchungsbelege gemäß Steuerrecht).

     

  • Bilddaten: Werden gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Veröffentlichung entfallen ist (z.B. Löschung von der Webseite nach Widerruf).

     

5. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).

     

  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).

     

  • Löschung Ihrer Daten, sofern keine Rechtsgründe entgegenstehen (Art. 17 DSGVO).

     

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).

     

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

     

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung aus berechtigtem Interesse (Art. 21 DSGVO).

     

6. Widerrufsrecht bei Einwilligungen

Eine erteilte Einwilligung (z.B. für Fotos) können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an die oben genannte Adresse. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

 
 

7. Beschwerderecht

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Behörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf

Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf